24 Temmuz 2025 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan “Türk Parasının Kıymetini Koruma Hakkında Kanun ile Bazı Kanunlarda ve 635 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” ile 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesi başlığı ve içeriğiyle birlikte değiştirilmiş olup, söz konusu düzenleme aynı tarih itibarıyla yürürlüğe girmiştir.
İşbu değişiklik ile iş ilişkisinde taraflar arasında yapılacak bildirimlerin şekline ilişkin usuller yeniden belirlenmiş, özellikle Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sisteminin kullanımına ilişkin hüküm açık bir şekilde kanun metnine dahil edilmiştir.
Yeni Düzenleme ile Bildirim Usulleri
Değişiklik sonrası yürürlüğe giren maddeye göre, 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında öngörülen bildirimler aşağıdaki yöntemlerle yapılabilecektir:
- a) Yazılı bildirim:
- Bildirimler, muhataba yazılı olarak ve imza karşılığında yapılmalıdır.
- İlgili kişinin imzadan imtina etmesi halinde, durum yerinde düzenlenecek tutanak ile kayıt altına alınmalıdır.
- b) Elektronik bildirim (KEP sistemi aracılığıyla):
- Elektronik bildirim yalnızca işçinin yazılı onayı alınmak suretiyle yapılabilir.
- Bu bildirimlerin yalnızca Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden gönderilmesi gerekmektedir.
- Gönderim ve teslimat işlemleri, KEP mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilmelidir.
- Kanun değişikliğinde açıkça belirtildiği üzere, iş sözleşmesinin feshine neden olacak bildirimlerin her durumda yazılı olarak yapılması zorunludur. Bu kapsamda, iş sözleşmesinin sona erdirilmesine yönelik bildirimlerin yazılı olarak ve imza karşılığında yapılması gerekecektir.
- Kanun değişikliği uyarınca, KEP sistemi kullanılarak yapılacak bildirimlere ilişkin tüm maliyetlerin işveren tarafından karşılanması zorunludur. Bu kapsamda, sistemin kurulumu, işletilmesi, hesap açılışı ve gönderim ücretleri gibi KEP kullanımına ilişkin hiçbir giderin işçiye yansıtılması mümkün değildir.
Bordroların KEP Yoluyla Bildirimi
Yapılan değişiklik sonrası, işverenin bordroları işçiye KEP sistemi aracılığıyla iletmesi teknik olarak mümkün hale gelmiştir. Ancak bu konuda aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
- Bordronun KEP üzerinden gönderilmesi, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 37. maddesi kapsamında yer alan ücret pusulası teslim yükümlülüğünün yerine getirilmesi olarak kabul edilebilir.
- Ancak, bordronun KEP yoluyla gönderilmiş olması, işçinin içerik açısından bordroyu onayladığı anlamına gelmemektedir.
- Bu nedenle, bordroların tebliği sonrasında çalışanın içeriğe ilişkin açık onayının alınması, ileride ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünü karşılamak açısından önem taşımaktadır.
Söz konusu düzenleme ile işverenin işçiye yönelik bildirimleri, işçinin yazılı rızası alınmak koşuluyla KEP sistemi üzerinden yapabilmesine imkan tanınmış; ancak iş sözleşmesinin sona erdirilmesine yol açacak bildirimler bu kapsamın dışında bırakılmıştır.
Bildirim süreçlerinin yeni düzenlemeye uygun şekilde yürütülmesi ve gerekli iç prosedürlerin gözden geçirilerek güncellenmesi, uygulama kaynaklı hukuki risklerin önüne geçilmesi açısından önem arz etmektedir.